Alla olevalla lomakkeella lisäät helposti ja nopeasti tapahtumasi seudulliseen tapahtumakalenteriin. Tiedot tarkastetaan ylläpidon toimesta ennen julkaisua, tarkastus kestää 1-3 arkipäivää. Mikäli tapahtuman julkaisulla on kiire, ota yhteyttä ylläpitoon (tiedot sivun alareunassa).
Lomakkeessa tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia kenttiä. Tapahtumapaikan postinumeron perusteella järjestelmä sijoittaa tapahtuman oikealle paikkakunnalle ja se mahdollistaa paikkakuntakohtaisen tapahtumahaun. Jos tapahtumasi liput ovat sähköisesti ostettavissa (esim. Lippupiste tms), voit laittaa lomakkeeseen linkin myös lipunmyyntiin.
Täytäthän tapahtuman ilmoittajan tiedot myös huolellisesti, jotta ylläpito saa tapahtuman järjestäjään yhteyttä tarvittaessa. Ilmoittajan tietojen alapuolella olevan kohdan "Säilytä tiedot tallennuksen jälkeen. Kyllä vaihdan vain ajankohdan" avulla voit monistaa tapahtumaasi monelle eri ajankohdalle niin, ettei tapahtumatietoja tarvitse kirjoittaa uudelleen joka kerta.
Huomaathan, että jokaisesta tapahtumasta tulee olla vähintään yksi kuva (ks. kriteerit alla). Kuva on yksi helpommista mutta tehokkaimmista markkinoinnin keinoista ja koko tapahtumakalenterin toiminta perustuukin juuri laadukkaisiin kuviin, jotka herättävät kävijöiden mielenkiinnon tapahtumaasi kohtaan.
Tapahtumakalenteri on julkaistu suomenkielen lisäksi myös englanniksi ja venäjäksi. Kieliversioiden syöttölomakkeet löytyvät suomenkielisen alapuolelta. Voit halutessasi myös tilata käännökset tapahtumillesi Savonlinnan Seudun Matkailu oy:lta hintaan 20 € + alv. Jos haluat käännökset, laita sähköpostia osoitteeseen nita.silvennoinen@savonlinnatravel.com. Kieliversioiden syöttö ei ole pakollista.
Tapahtuman saat lisättyä kalenteriin painamalla "tallenna" -nappia. Tallentamisen jälkeen näet, miltä tapahtumasi tulee näyttämään kalenterissa. Sinulla on 15 minuuttia aikaa muokata tapahtumaasi tallentamisen jälkeen, jonka jälkeen tapahtuma menee ylläpidon tarkistettavaksi.
Järjestelmä hyväksyy ainoastaan JPG-kuvatiedostot. Jokaisessa tapahtumassa tulee olla vähintään yksi kuva, mutta voit lisätä myös useampia kuvia kerrallaan klikkaamalla kuvatiedoston viereistä plus-merkkiä. Kuvat näkyvät tapahtuman tiedoissa. Kiinnitäthän erityisesti huomiota kuvan riittävän suureen kokoon, jotta kuva näkyy terävänä suuressa kuvaikkunassa. Järjestelmä sovittaa kuvan automaattisesti ikkunaan sopivaksi, joten valitse mieluummin liian suuri kuin pieni kuva.
Kuvan täytyy olla:
• Vähintään 1000 pikseliä leveä ja 500 pikseliä korkea
• Alle 10Mb tiedostokooltaan
• RGB-väreissä
• JPG- tai JPEG-formaatissa